弊社の個人情報保護に関する
基本方針

弊社は、個人情報保護の重要性に鑑み、これら個人情報を適切に利用し保護することが、事業活動の基本として、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）、その他の関係法令、関係官庁からのガイドライン、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン等を遵守して、個人情報を厳正・適切に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

利用目的の明確化

弊社は、個人情報をご提供いただく場合、利用目的を明確にし、その目的の範囲内でのみ使用します。

第三者提供の制限

弊社は、ご提供いただいた個人情報については、契約の責任を果たすため並びにその他正当な理由のある時を除き、ご同意いただいた以外の第三者には提供いたしません。

厳重かつ適正な管理

弊社は、個人情報への外部からの不当なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどの危険を防止するためのセキュリティ対策を講じ、個人情報を安全かつ適切に管理するよう努めます。

お客様の個人情報のお取り扱いについて

個人情報の取得について

弊社は、お客様からの資料請求、インターネットなどを通じたアンケート調査、営業担当者の商談、契約の締結などの機会を通じて、お客様とのコミュニケーションに必要な氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号、メールアドレスなどの個人情報を取得することがあります。

また、弊社は、不動産登記簿、商業登記簿、電話帳など、一般に公開されている情報からも、不動産の権利者名、法人の代表者名、電話番号、住所、氏名などの個人情報を収集することがあります。
採用応募者、従業員については応募書類などから氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号、メールアドレスなどの個人情報を取得します。

なお、弊社は当該個人情報の取得に際して、利用目的を明確に定め、適法かつ公平な手段により取得を行います。取得した個人情報は、あらかじめ本人の同意がある場合や法令の規定などがある場合を除き、その利用目的以外の利用や第三者への提供は行わず、そのための措置を講じます。（後記 6．の個人番号および特定個人情報を除きます。）

個人情報の利用目的

弊社は、個人情報保護法を順守し、弊社の行う下記事業に関しご案内・ご提案、契約の締結・履行、アフターサービスの実施、お客様への連絡・通信、新商品・サービスの開発、およびお客様に有益と思われる情報の提供などのために、お客様の個人情報を利用させていただきます。

具体的には、営業活動や契約の実現とともに、下記のような目的などで利用させていただきます。

個人情報の共同利用について

弊社はお客様からお預かりした個人情報を次の通り共同利用させていただきます。

個人情報の安全管理措置

個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。当社が講じる安全管理体制については、下記 9．の「保有個人データの取扱いに関するお問合せ等の申し出先」までお問い合わせください。

個人情報の第三者提供について

お客様よりお預かりした個人情報について、下記の場合を除き弊社は第三者に提供をいたしません。

個人情報の取り扱い委託について

弊社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

個人番号および特定個人情報の取扱い

当社は、個人番号および特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。また、番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。

個人情報の提供の任意性について

お客様は弊社が求める個人情報の提供を断ることができます。ただし、不動産情報の提供をはじめとする各種お客様サービス（契約の締結を含む）を受けられなくなることがあります。

個人情報保護法に基づき保有個人データ、又は第三者提供記録の開示、訂正、利用停止など

個人情報保護法に基づく保有個人データ、又は第三者提供記録に関する開示（確認・記録の開示を含む）、訂正または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。

なお、上記開示などのお手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先までお申し付けください。